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纯干货!很务实!这次档案培训超有“料”

发布日期:2024-09-29     信息来源: 公司综合办     作者:田苗苗     浏览数:122    分享到:

      为进一步规范档案管理工作,提高档案工作人员业务技能,9月29日上午,公司举办档案业务专题培训,特邀陕西省档案专家、原任陕西省档案局档案事业发展处处长王小正做授课指导,智引公司数字档案室研发团队现场演示讲解,公司全体档案专兼职人员、所属各单位、各项目档案工作人员参加培训。

      内容全面:
      此次培训课程采取线上线下同时进行的方式,保证培训覆盖范围应培尽培,培训内容翔实丰富、案例实用、指导性强。针对档案归档整理、企业各部门的档案工作职责、文书档案“三合一”制度编制,以及智引公司数字档案系统应用等相关内容进行详细讲解。
      注重实操:
      重点介绍了文书档案归档范围、保管期限划分、归档文件整理步骤、档案移交等方面知识,特别针对归档文件的收集、整理、编号、制作目录、装订、移交等各环节的工作要求,以及文件归档过程中容易出现的问题、难点进行了详细生动的说明。并结合我司实际,详细解读了归档范围和保管期限表的编制方法和重点内容,就档案工作中的难点、注意事项等进行了举例说明,并悉心解答了参训人员提出的问题。
      引起重视:
      大家边操作边研究边讨论,形成了浓厚的学习氛围。通过学习交流大家对档案收集、整理、保管、移交等业务有了更加明晰的思路。让专兼职档案人员熟悉档案从整理到入库的一系列流程,掌握不同门类、载体档案的整理方法,加强机关各部门档案兼职人员了对本部门档案收集整理工作的重视,对档案工作有了整体认识,为今后开展工作奠定了良好基础。
      参培反馈:
      参加视频培训的韩城昇隆公司档案管理员 郑瑞妮:
      “通过此次培训,我学到了很多档案管理知识,特别是了解到了档案的重要性和严肃性,在今后的工作中,我会把所学充分运用。严格遵循培训中的标准规范操作,确保档案准确完整,不断优化工作流程,提高档案管理效率,为公司做好档案管理工作”
      参加现场培训的华山营销公司人事管理档案员 徐亚娜:
      “公司数字档案室看起来非常高大上,数字档案系统界面不仅功能强大而且美观便捷。实现了管理方式智能化、环境控制一体化、安全防护全天候。” 
      参加现场培训的机关法务部兼职档案员 李栋:
       作为法务部兼职档案人员,听了今天的课程,了解了档案法的相关规定和档案业务知识,终于明确了档案整理不仅仅是某个专职或者兼职人员的事,而是档案资料形成过程的所有亲历者和参与者都要遵循“谁形成、谁收集、谁归档”原则,加强源头归档,对“应归尽归”心中有数,按照公司规定的归档期限和范围,保证在每年第一季度完成上一年档案的整理移交。
      下一步公司将继续以务实的工作作风,加强档案管理与利用工作,跟踪提高培训的实用性和可操作性,进一步提升档案从业人员的专业素养和业务水平,持续夯实档案工作基础,着力提升档案工作规范化水平,助推公司档案工作高质量发展。(田苗苗)

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